De Onderwijscalculator
Rekenmodel voor het betaalbaar organiseren van beroepsonderwijs
De grote vraag die bestuurders, managers en docenten momenteel bezighoudt is: Hoe kunnen we betaalbaar beroepsonderwijs organiseren? In antwoord daarop heeft Artefaction in opdracht van MBO 2010 de Onderwijscalculator ontwikkeld. Met de Onderwijscalculator ontstaat op alle niveaus binnen de instelling zicht op de kosten van alle relevantie activiteiten die worden uitgevoerd om het onderwijs binnen de nieuwe kwalificatiestructuur uit te voeren. Zo wordt het mogelijk om uitgaande van de doelstellingen en het onderwijsconcept van de instelling de kosten helder in beeld te brengen.
De Onderwijscalculator is tot stand gekomen in samenwerking met een begeleidingsgroep waarin acht instellingen vertegenwoordigd waren. Vanaf 1 maart is het instrument beschikbaar in de vorm van een gebruikersvriendelijke webapplicatie. Bij de introductie is het mogelijk om gebruik te maken van een uitgebreid workshopaanbod, aangeboden door MBO 2010.
De Onderwijscalculator
De Onderwijscalculator brengt de kosten van activiteiten in beeld, op basis van de principes van activity-based-costing. Bij de ontwikkeling van de Onderwijscalculator is er voor gekozen om niet alleen te focussen op de activiteiten in het primaire proces, maar juist ook op een groot aantal gerelateerde taken zoals innovatie, scholing en professionalisering, contacten met het werkveld en maatschappelijke taken. Want de kunst is om niet alleen binnen maar ook tússen de verschillende taakgebieden onderbouwde keuzes te maken. Het is de vraag welke keuzes tot welke financiële effecten leiden. Die vraag kan nu op alle niveaus in de organisatie onderbouwd worden beantwoord.
Een teamleider kan nu zicht krijgen op de kosten van een nieuw opleidingsontwerp. Op sectorniveau kan de opleidingenportfolio in samenhang worden beoordeeld. Op CvB-niveau ontstaat de mogelijkheid om verschillende uitgewerkte scenario´s van het onderwijsconcept door te rekenen. Wat kost het eigenlijk als we willen dat iedere cursist meer individuele begeleiding krijgt? Hoeveel geld gaat er eigenlijk naar de uitvoering van de verschillende taakgebieden? Wat vinden we van de uitkomsten, gelet op de strategische koers die is gekozen? Voor dit type vragen biedt de Onderwijscalculator de nodige transparantie.
Het gebruik
De Onderwijscalculator is sinds maart 2009 beschikbaar. Het instrument is beschikbaar in de vorm van een gebruikersvriendelijke webapplicatie. Ieder ROC, AOC of vakschool kan de beschikking krijgen over het instrument. Elke instelling kan werken met eigen definities, aansluitend bij het onderwijsconcept en de eigen begroting. Verschillende soorten gebruikers krijgen toegang tot de gegevens en rapportages van hun eigen opleiding, team of sector. Op bestuurlijk niveau worden geaggregeerde rapportages opgeleverd. De implementatie start met een definitiefase waarin de instelling definieert voor welke doeleinden de Onderwijscalculator wordt ingezet, met welke definities wordt gewerkt en welke informatie als input in het model wordt gebruikt. Binnenkort wordt op deze site bekendgemaakt welke type informatie vereist is voor de Onderwijscalculator.
Workshopaanbod
De onderwijscalculator is tijdens een aantal landelijke bijeenkomsten aan de sector gepresenteerd. De reacties waren zeer positief. Tijdens een klantendag van MBO 2010, een netwerkbijeenkomst van Parell en tijdens het congres Onderwijslogistiek hebben vele instellingen aangegeven graag met de onderwijscalculator aan de slag te willen.
Tijdens deze bijeenkomsten is ook het workshopaanbod gepresenteerd. In samenwerking met MBO 2010 verzorgt Artefaction workshops op maat voor de instellingen. De bedoeling van deze workshops is om kennis te maken met het model, binnen de specifieke context van het ROC. Tijdens de workshop gaat het gesprek over de inzichten die het model biedt, uitgaande van het eigen onderwijsconcept, de begrotings- en resultaatafspraken. Bij de voorbereiding op deze workshop wordt desgewenst een case uit het eigen ROC voorbereid. Tijdens de workshop wordt gewerkt met een gevarieerde groep medewerkers uit het ROC. Per instelling worden de kosten van de eerste workshop vergoed door MBO 2010.
Binnen ROC Mondriaan is proef gedraaid met deze workshops. Tijdens twee workshops hebben ruim veertig opleidingsmanagers en directeuren in verschillende interactieve werkvormen met het model gewerkt. Hoewel financiën doorgaans niet als een populair onderwerp wordt gezien, leverden deze workshops prima gesprekken op over de kwaliteit en effectiviteit van het onderwijs, uitgaande van de beschikbare middelen. Tijdens de workshops wordt steeds gependeld tussen de inhoud en de kosten.
Ondertussen zijn er bij meer dan dertig ROC’s workshops verzorgd.
Voor instellingen die ervoor hebben gekozen om met het model te gaan werken en een projectleider hebben aangewezen voor de implementatie, wordt daarnaast een trainingsbijeenkomst gehouden. Per instelling is plaats voor maximaal twee medewerkers (onderwijs en bedrijfsvoering). Tijdens de trainingsdag wordt het model uitvoerig verkend en wordt stilgestaan bij de verschillende aspecten die bij de implementatie van belang zijn. Vanaf begin maart worden deze train-de-trainerdagen gehouden met een terugkomdag in april/mei. Bij de verdere implementatie zijn de adviseurs van Artefaction beschikbaar voor begeleiding.
Meer informatie
Voor meer informatie over de onderwijscalculator en de workshops kan contact worden opgenomen met:
de Herontwerpschool, of met
Artefaction, de ontwikkelaars van het instrument
Hergen Datema, Maaike van Kessel
050 - 311 14 39
Of klik hier voor een link naar de site van de onderwijscalculator.
